HubSpot Freelancer: Senior-Setup, Automationen & CRM-Ordnung.
Ich setze HubSpot so auf, dass Leads sauber erfasst, automatisch weiterbearbeitet und korrekt in der Pipeline sichtbar werden – ohne Agentur-Overhead.
Moin aus Hamburg!
Als spezialisierter Freelancer helfe ich dir dabei, das volle Potenzial von HubSpot CRM auszuschöpfen. Ob Neukonfiguration, Automatisierung von Prozessen oder strategische Optimierung.
✅ Sauberes Datenmodell (Properties, Lifecycle, Pipeline-Logik)
✅ Workflows, die Leads nicht verlieren (Routing, Follow-ups, SLA)
✅ Dashboards, denen Sales vertraut (Pipeline, Forecast, Conversion)
Mit fundierter Erfahrung, zertifiziertem Know-how und einem praxisorientierten Ansatz begleite ich dich von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nutzung der einzelnen Hubs für Marketing, Sales, Service und Content-Marketing.
Mit meinen 20+ Jahren Erfahrung im Umfeld von CRM und E-Mail-Marketing unterstütze ich dich genau dort, wo es nötig ist – flexibel, effizient und praxisnah. Ob Start-up, KMU oder Agentur: Ich helfe dabei, HubSpot CRM optimal an deine Geschäftsprozesse anzupassen.
Mein Angebot
🔧 HubSpot Setup & Onboarding
Ganz am Anfang? Kein Problem. Ich helfe dir beim strukturierten Aufbau deines HubSpot CRMs – von Pipelines über Custom Properties bis hin zu Nutzerrechten. Damit du sauber startest und direkt weißt, wo’s langgeht.
⚙️ Marketing- & Sales-Automatisierung
Manuelle Follow-ups, Leads, die durchs Raster fallen? Muss nicht sein. Ich baue dir automatisierte Workflows, Lead-Nurturing-Strecken und E-Mail-Sequenzen, die dir Arbeit abnehmen und dein Team entlasten.
Kostenloses Erstgespräch (15 Min)
Du interessierst dich für eine Zusammenarbeit? Dann lass uns unverbindlich sprechen.
📁 CRM-Optimierung & Datenmigration
Du kommst von einem anderen CRM oder hast Chaos im System? Als HubSpot-Berater unterstütze ich dich beim sauberen Import, der Strukturierung deiner Daten und der sinnvollen Einrichtung deiner CRM-Logik – für ein System, das mitdenkt.
📊 Reporting & Dashboards
HubSpot bietet starke Reporting-Tools – wenn man weiß, wie. Ich erstelle dir individuelle Dashboards, die dir genau die KPIs zeigen, die du brauchst. Einfach verständlich, visuell klar und auf einen Blick erfassbar.
🔄 Laufende Betreuung & Wartung
Dein HubSpot-System soll nicht nur heute gut laufen, sondern dauerhaft performant bleiben? Mit einem flexiblen Wartungsvertrag stehe ich dir auch nach dem Setup zur Seite. Ob regelmäßige Optimierungen, kleinere Anpassungen, Bugfixes oder einfach mal eine Frage zwischendurch – ich bin da, wenn du mich brauchst.
🎓 Team-Schulungen & Support
Ich lasse dich nicht allein. Ob 1:1-Coaching oder Team-Workshops: Ich erkläre alles so, dass es Sinn macht und sofort angewendet werden kann – auch für Nicht-Techies.
Warum gerade mich buchen?
- Flexibler Zeitrahmen
- Preisgünstiger als jede HubSpot-Agentur
- Hoher Anspruch an Qualität und Sorgfalt
- Zuverlässige Einhaltung von Timelines
Pakete statt Bauchgefühl
- CRM Audit
Setup-Check, Priorisierung, Roadmap, konkrete To-dos. - Setup-Sprint
CRM-Struktur, Pipeline, Properties, Rollen/Rechte, Reporting-Grundlage. - Automation-Sprint
3–5 Workflows inkl. Routing, Follow-ups, Notifications, QA & Monitoring. - Laufende Betreuung
Kleine Anpassungen, Bugfixes, Optimierung, sparring on demand.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Schritt 1 – Audit (90 Min)
Wir schauen auf Setup, Datenmodell, Pipeline, Workflows und Reporting. Du bekommst Quick Wins + Prioritätenliste. - Schritt 2 – Sprint (1–2 Wochen)
Wir setzen die wichtigsten Hebel um: Struktur, Automationen, Reporting-Basis. Mit QA, damit’s stabil läuft. - Schritt 3 – Enablement
Dokumentation + kurze Schulung, damit dein Team das Setup selbst weiterführen kann – ohne dass es wieder verwildert.
Für wen lohnt sich der Einsatz eines Freelancers für HubSpot?
Der Einsatz eines Freelancers und Entwicklers für HubSpot kann für verschiedene Gruppen und Organisationen von Vorteil sein, je nach ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen.
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Viele KMU verfügen nicht über die Ressourcen, um ein eigenes Team für CRM zu beschäftigen. Ein CRM-Freelancer und Developer kann eine kosteneffiziente Lösung bieten, um professionelle Marketing- und Sales-Prozesse aufzusetzen, ohne dass das Unternehmen in Vollzeitpersonal investieren muss.
- Startups: Startups sind oft auf schnelles Wachstum ausgerichtet und benötigen flexible, skalierbare Marketing Roadmaps. Ein Freelancer kann schnell einsteigen, sich anpassen und das Unternehmen dabei unterstützen, seine Marketing- und Sales-Strategien dynamisch zu entwickeln.
- Agenturen: Marketing- und Werbeagenturen können Freelancer einsetzen, um ihr Angebot zu erweitern, besonders wenn sie Expertise in einem spezifischen Bereich von HubSpot CRM, Marketing Service Hub und HubSpot Marketing Hub benötigen oder wenn sie Spitzenzeiten abdecken müssen.
- Unternehmen mit saisonalen Geschäften: Für Unternehmen, deren Geschäft stark saisonabhängig ist, kann die Zusammenarbeit mit einem HubSpot-Experten helfen, Kampagnen zu intensivieren oder herunterzufahren, je nach Bedarf, ohne das ganze Jahr über ein festes Personal oder zu beschäftigen. Oder eine teure HubSpot-Agentur (aus Hamburg) zu beauftragen.
Beratung für HubSpot CRM
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Mehr zu meiner Person
Du willst mehr über mich erfahren? Hier erfährst du, was ich schon alles gemacht habe.
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FAQs – HubSpot Consulting
Bei allem, was HubSpot stabil und nutzbar macht: CRM-Setup (Pipelines, Properties, Rechte), Workflows & Automationen, Datenbereinigung/-migration sowie Reporting & Dashboards – mit Fokus auf saubere Prozesse statt „irgendwie funktioniert’s“.
Wir prüfen Datenmodell, Lifecycle-Logik, Pipelines, Workflows, Lead-Übergabe und Reporting. Du bekommst eine priorisierte Liste mit Quick Wins, Risiken (zum Beispiel Datenchaos) und einem klaren Umsetzungsplan.
Für Teams, die Senior-Expertise wollen, aber keine Agentur-Strukturen bezahlen möchten – zum Beispiel KMU, Startups, B2B-Sales-Teams oder Marketing-Teams, die Leads sauber an Sales übergeben müssen.
Ja. In den meisten Fällen lohnt sich ein pragmatisches Aufräumen: Datenmodell vereinheitlichen, Dubletten und Fehlfelder reduzieren, Workflow-Logik stabilisieren und Reports reparieren – ohne Komplettabriss.
HubSpot CRM plus je nach Bedarf Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub und Content Hub. Entscheidend ist nicht der Hub, sondern dass Datenmodell, Prozesse und Automationen zusammenpassen.
Typische Ziele: weniger manuelle Nacharbeit, höhere Datenqualität, verlässlichere Lead-Übergabe, bessere Pipeline-Transparenz. Messbar zum Beispiel über MQL zu SQL Rate, SLA-Einhaltung, Deal-Stages, Forecast-Qualität und Report-Stabilität.
Meist starten wir mit einem kurzen Kick-off und setzen dann in Sprints um (zum Beispiel Audit, dann Setup und Automation, dann Enablement). Remote funktioniert in den meisten Projekten sehr gut; wenn nötig auch hybrid oder vor Ort.
Je nach Bedarf: klar definierte Pakete (Audit, Setup-Sprint, Workflow-Build) oder laufende Unterstützung. Im Erstgespräch klären wir Umfang, Prioritäten und den sinnvollsten Modus – transparent und ohne Überraschungen.
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Frank Rix
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