Data-Driven Marketing einfach erklärt: Welche Daten du brauchst

Marketing nur nach Bauchgefühl wird schnell teuer. Mit Data-Driven Marketing setzt du auf Daten statt Vermutungen: Du verstehst deine Zielgruppen besser, personalisierst Angebote und setzt Budgets effizienter ein. Kreativität bleibt wichtig. Durch Daten wird sie messbarer, gezielter und besser steuerbar.

Data-Driven Marketing in 10 Minuten

Data-Driven Marketing bedeutet, Marketingentscheidungen auf Basis von Daten statt nach Bauchgefühl zu treffen.

  • Ziel: bessere Zielgruppenansprache, mehr Personalisierung, effizientere Budgets
  • Wichtige Daten: Verhaltensdaten, Kaufdaten, CRM-Daten, Feedback sowie Zero- und First-Party-Daten
  • Typische Hürden: schlechte Datenqualität, Datensilos, fehlende Ressourcen und Datenschutzfragen
  • Praxis: Starte mit klaren Use Cases, sinnvollen KPIs und einer einfachen Datenstrategie

Kurz gesagt: Daten machen Marketing nicht automatisch besser. Aber sie helfen dir, bessere Entscheidungen zu treffen.

Inhaltsangabe

Was ist Data-Driven Marketing?

Ganz einfach gesagt: Beim Data-Driven Marketing stützt du deine Entscheidungen auf konkrete Daten. Statt zu raten, was deine Kunden wollen, schaust du in die Zahlen, analysierst das Verhalten deiner Zielgruppe und passt deine Maßnahmen gezielt an.

Das können Daten sein wie:

  • Demografische Daten: Alter, Geschlecht, Wohnort
  • Verhaltensdaten: Was klicken deine User? Welche Seiten besuchen sie? Wie lange bleiben sie?
  • Kaufdaten: Welche Produkte wurden gekauft, wann und in welcher Kombination?
  • Feedback-Daten: Bewertungen, Kommentare, Umfragen

 

Das Ziel: Deine Marketingaktivitäten so zu optimieren, dass sie punktgenau wirken – effizienter, personalisierter und erfolgreicher.

Data-Driven Marketing vs. Data-Driven Commerce vs. Data-Driven Advertising

Im E-Commerce hat sich der Begriff Data-Driven Commerce durchgesetzt. Im Werbekontext spricht man häufig von Data-Driven Advertising. Letztlich geht es immer um ein ähnliches Ziel: Kunden besser kennenlernen und dadurch Kundenerlebnis und Conversion Rate verbessern.

Infografik zu Daten im Marketing

Vorteile datengetriebenen Marketings

Datengetriebene Entscheidungen sind oft besser als jene aus dem Bauch heraus. Weshalb Business Intelligence (BI) aus der unternehmerischen Praxis gar nicht mehr wegzudenken ist. 

Im digitalen Marketing ist der Mensch oft überhaupt nicht mehr in Entscheidungen eingebunden. Wenn es zum Beispiel darum geht, einen Werbebanner auszuspielen, müssen Algorithmen im Bruchteil einer Sekunde entscheiden, was zu tun ist. Ohne Daten ist das undenkbar.

Datengetriebenes Marketing liefert objektive Einblicke in Kundenverhalten, Trends und Kampagnenerfolge. Die so gewonnenen Erkenntnisse minimieren Risiken, optimieren Budgets und steigern die Effektivität durch gezielte Maßnahmen, basierend auf Fakten anstatt auf Vermutungen.

datengetriebene Entscheidungen

Data-Driven Marketing bzw. Datenmarketing hilft dabei, bessere Entscheidungen zu treffen. Sogar automatisiert. Und somit bestimmte Unternehmensziele schneller und kostengünstiger zu erreichen:

    • Zielgruppe besser verstehen
    • Leads generieren
    • Nachfrage erhöhen
    • Conversions maximieren (NBO, NBA)
    • Kundenbindung stärken
    • Servicequalität und Kundenzufriedenheit verbessern 
    • ROI und ROMI (Return on Marketing Investments) erhöhen

Warum gewinnt Data-Driven Marketing an Bedeutung?

Früher lief vieles nach dem Gießkannenprinzip: Eine Werbekampagne für alle, Hauptsache Reichweite. Heute erwarten die Menschen maßgeschneiderte Inhalte und Angebote. Wenn du ihnen das nicht bietest, bist du schnell weg vom Fenster.

Hier kommen die Vorteile von Data-Driven Marketing ins Spiel:

  • Bessere Zielgruppenansprache: Du weißt, wen du ansprichst und was diese Personen interessiert.
  • Effizientere Budgetnutzung: Du investierst dein Marketingbudget nur in Maßnahmen, die auch wirklich wirken.
  • Personalisierung: Von personalisierten Newslettern bis zu individualisierten Produktempfehlungen – du kannst deine Kunden genau dort abholen, wo sie stehen.
  • Messbarkeit und Optimierung: Du kannst genau nachvollziehen, was funktioniert und was nicht – und deine Strategie kontinuierlich verbessern.

Kurz gesagt: Daten machen dein Marketing präziser, schlauer und erfolgreicher.

Welche Daten braucht man für datengetriebenes Marketing?

Für datengetriebenes Marketing brauchst du nicht möglichst viele Daten, sondern die richtigen. In der Praxis sind vor allem CRM-Daten, Verhaltensdaten, Kaufdaten, E-Mail-Daten und sauber erhobene First-Party-Daten wichtig.

Besonders wertvoll sind Daten, die direkt mit konkreten Marketingentscheidungen verbunden sind. Also zum Beispiel: Welche Kontakte reagieren auf bestimmte Inhalte? Welche Leads bewegen sich aktiv durch den Funnel? Welche Kunden kaufen regelmäßig? Welche Zielgruppen springen ab? Und welche Signale zeigen, dass ein Kontakt bereit für den nächsten Schritt ist?

  • CRM-Daten: Kontakte, Unternehmen, Rollen, Status, Historie und Vertriebsphase
  • Verhaltensdaten: Website-Besuche, Klicks, Downloads, Formularabschlüsse und E-Mail-Reaktionen
  • Kauf- und Vertragsdaten: Produkte, Buchungen, Laufzeiten, Umsatz, Wiederkäufe und Kündigungen
  • First-Party-Daten: Daten, die du selbst über deine eigenen Kanäle erhebst
  • Zero-Party-Daten: Angaben, die dir Nutzer bewusst geben, zum Beispiel Interessen oder Präferenzen
  • Qualitätsdaten: Dubletten, veraltete Datensätze, fehlende Einwilligungen und unvollständige Profile

Der entscheidende Punkt: Daten werden erst dann wertvoll, wenn daraus eine konkrete Aktion entsteht. Zum Beispiel eine Segmentierung, ein Lead Scoring, eine personalisierte E-Mail, eine Automation oder eine bessere Übergabe an den Vertrieb.

Die Entwicklung von Data-Driven Marketing

Marketingabteilungen nutzen seit jeher Daten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten. Wenn ein Plakat auf der Litfaßsäule den Absatz einer Zahnpasta spürbar angekurbelt hat, wusste man: Das Plakat performt. Zumindest glaubte man es zu wissen, denn tatsächlich wird ein Kauf natürlich von viel mehr Faktoren beeinflusst, als bloß von der Gestaltung eines Werbemittels.

Mit dem Computerzeitalter in den 50er-Jahren begann auch das Zeitalter von Analyse-Lösungen – im Fachjargon ist die Rede von Business Intelligence. Für Marketing und Sales waren Erfolgsmessungen jedoch nach wie vor mit viel Aufwand verbunden, weil Daten zunächst händisch erfasst werden mussten.

Der Durchbruch für datengetriebenes Marketing gelang erst mit dem Siegeszug der digitalen Medien und der Möglichkeit, große Datenmengen (Big Data) zusammenführen zu können. Erstmals war eine detaillierte Erfolgsmessung nahezu in Echtzeit möglich. Damit öffneten sich für Marketing Manager viele neue Möglichkeiten.

Hemmnisse und Hürden

Mit Data-Driven Marketing können sich Unternehmen von Wettbewerbern absetzen. Warum ergreifen sie dann nicht ihre Chance? Häufigstes Hemmnis ist eine unzureichende Datenqualität. Oft sind Datensätze unvollständig oder nicht mehr auf dem neuesten Stand.

Hindernisse für Datengetriebenes Marketing

Ein weiteres großes Hemmnis sind Bedenken rund um Compliance und Datenschutz. Relevante Daten sind oft personenbezogen und unterliegen der DSGVO. Haben betroffene Personen der Nutzung zu Marketingzwecken zugestimmt? Und was passiert, wenn Daten nicht innerhalb der EU gehostet werden?

Vor allem große Unternehmen mit dezentraler Struktur und organisch gewachsener IT stehen nicht selten vor einer weiteren Herausforderung: Kundendaten sind an verschiedenen Standorten („Datensilos“) gespeichert und müssen zunächst zusammengeführt werden. 

Naturgemäß wissen B2B Inbound Marketer eher wenig über Nichtkunden. Deshalb ist datengetriebene Leadgenerierung relativ schwierig und in der Praxis noch nicht besonders groß verbreitet. Was häufig fehlt, sind sogenannte Intent-Daten, also Hinweise auf die konkrete Absicht einzelner Nutzer.

Mein Tipp

Die erste Wahl sind und bleiben in Eigenregie generierte Daten (Zero / First Party Data). Entwickle deshalb schnellstmöglich eine Datenstrategie. Diese ermöglicht dir, die wirklich wichtigen Daten in den Fokus zu nehmen. Und diesen Fokus benötigst du, denn das Gewinnen relevanter Daten kann sehr zeitaufwendig sein.

Datenstrategie für das Marketing aufsetzen

Wenn datengestütztes Marketing Realität werden soll, kommst du an einer Strategie nicht vorbei. Denn der Weg dorthin ist oft lang und steinig, und die Interessen von Marketing und IT unterscheiden sich. Damit alle an einem Strang ziehen, ist ein dokumentierter Fahrplan unverzichtbar.

Du möchtest CRM-Daten, Segmentierung und Automationen sauber verbinden? Dann ist eine strukturierte Marketing Automation Beratung oft der schnellste Weg zu mehr Klarheit.

1. Vision und Use Cases entwickeln

Überlege dir, was in ferner Zukunft möglich sein soll, damit Marketingziele besser denn je erreicht werden. Zum Beispiel die automatische Unterbreitung maßgeschneiderter Angebote. 

2. Ist-Zustand ermitteln

Finde heraus, wo aktuell Kundendaten generiert und gespeichert werden. Kläre auch gleich die Brauchbarkeit und Qualität der Daten.

3. Metriken definieren

Klärt im Marketing-Team, welche wichtigen Metriken und KPIs ihr euch wünscht. Untersucht, ob diese Informationen bzw. die zur Berechnung benötigten Daten bereits irgendwo existieren.

4. Weitere Datenquellen ermitteln

Überlege dir, auf welche Weise Zero- und First-Party-Daten generiert werden könnten. Was geben die Datenquellen her? Wie hoch ist die Datenqualität?

5. Compliance abklären

Bespreche mit den Datenschutzbeauftragten oder Juristen, was genau ihr dürft und was nicht. Manchmal liegt der Teufel im Detail.

6. Datenmodell entwickeln

Gemeinsam mit der IT sollte nunmehr ein logisches Datenmodell entwickelt werden. Es legt fest, welche Entitäten und Attribute benötigt werden und welche nicht. Das verhindert Auswüchse und Fehler.

7. Roadmap anlegen

Erstelle einen Fahrplan, der die einzelnen Phasen der Umsetzung in einen zeitlichen Rahmen packt.

8. Dokumentation

Hinterlege die Strategie in einem Dokument, welches von allen Stakeholdern eingesehen werden kann. 

Gründe für das Scheitern von Data-Driven Marketing

Vor allem zwei Umstände sorgen regelmäßig für das Scheitern von Projekten: Zum einen die Nicht-Einbindung wichtiger Stakeholder aus betroffenen Abteilungen. Zweites Problem sind unzureichende Skills und Ressourcen.

Data-Driven-Marketing Scheitern

Je nach Branche ist der Mangel an Fachkräften, Know-how und Ressourcen unterschiedlich stark ausgeprägt. Aber natürlich sind auch die Projekte unterschiedlich anspruchsvoll. 

Beispiel Fazoli's

Fazoli’s ist eine US-amerikanische Schnellrestaurantkette mit Fokus auf italienische Küche. Mithilfe von Data-Driven Marketing gelingt es dem Unternehmen, Zielgruppen gezielter anzusprechen. Eine wichtige Rolle spielt dabei eine eigene App.

Meine Erfahrung aus CRM- und Marketing-Automation-Projekten

In vielen Projekten scheitert Data-Driven Marketing nicht an zu wenig Daten. Es scheitert an zu vielen ungeklärten Daten. Felder sind doppelt vorhanden, Statuswerte werden unterschiedlich gepflegt, Einwilligungen sind nicht sauber dokumentiert und niemand weiß genau, welche Information wirklich für Segmentierung, Lead Scoring oder Automation gebraucht wird.

Mein pragmatischer Rat: Starte nicht mit dem Wunsch nach einer perfekten Datenplattform. Starte mit drei bis fünf konkreten Use Cases. Zum Beispiel: bessere Newsletter-Segmentierung, sauberere Lead-Übergabe an Sales, Reaktivierung inaktiver Kontakte oder automatische Nurturing-Strecken. Daraus ergibt sich fast automatisch, welche Daten du wirklich brauchst.

Frank Rix: Autor, Berater und Freelancer

Die Zukunft von Data-Driven Marketing

Mithilfe von KI-gestützten Systemen ist heute viel mehr möglich, als nur historische Daten aufzubereiten und zu visualisieren (BI bzw. Business Intelligence). Sie hilft bei der Suche nach versteckten Mustern und Zusammenhängen. Daraus lassen sich Eintrittswahrscheinlichkeiten berechnen. Kauft ein individueller Kunde als nächstes Produkt A oder B? (Siehe Next-best-Action Marketing.) Rechnet sich eine Kampagne bei der zu erwartenden Konversionsrate? 

marketing-analytics

Fazit

Data-Driven Marketing ist kein Hexenwerk, sondern gesunder Menschenverstand gepaart mit den richtigen Werkzeugen. Wenn du lernst, die richtigen Fragen zu stellen, relevante Daten zu sammeln und daraus smarte Entscheidungen abzuleiten, wirst du deine Marketingperformance spürbar verbessern.

Häufige Fragen zu Data-Driven Marketing

Was ist Data-Driven Marketing?

Data-Driven Marketing bedeutet, Marketingentscheidungen auf Basis konkreter Daten zu treffen. Dazu gehören zum Beispiel CRM-Daten, Verhaltensdaten, Kaufdaten, E-Mail-Daten und First-Party-Daten.

Welche Daten braucht man für datengetriebenes Marketing?

Wichtig sind vor allem Daten, die konkrete Entscheidungen ermöglichen. Dazu zählen Kontakt- und Unternehmensdaten aus dem CRM, Verhaltensdaten von Website und E-Mail, Kaufdaten, Einwilligungen, Interessen und Daten zur Qualität der vorhandenen Datensätze.

Warum scheitert Data-Driven Marketing häufig?

Häufige Gründe sind schlechte Datenqualität, unklare Zuständigkeiten, Datensilos, fehlende Einwilligungen und zu große technische Projekte ohne klare Use Cases.

Was hat Data-Driven Marketing mit Marketing Automation zu tun?

Marketing Automation braucht verlässliche Daten. Ohne saubere Daten funktionieren Segmentierung, Personalisierung, Lead Scoring und automatisierte Strecken nur eingeschränkt oder sogar falsch.

Ergänzende Artikel

Frank Rix: Autor, Berater und Freelancer
Frank Rix
Berater für CRM, Marketing Automation und E-Mail-Zustellbarkeit
So kann ich dich dabei unterstützen

Daten sind schnell gesammelt. Nutzbar werden sie erst mit einem sauberen Setup. Ich helfe dir, Marketing Automation so aufzusetzen, dass aus Daten echte Prozesse und bessere Entscheidungen werden.

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