Eine Marketing Roadmap ist dein Fahrplan, um Marketingziele in eine machbare Reihenfolge zu bringen: mit Prioritäten, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und KPIs. Statt „viel zu tun“ hast du einen Plan, der zeigt was jetzt, was später und was gar nicht. In diesem Artikel bekommst du eine kompakte Checkliste und ein praxistaugliches Gerüst für deine eigene Roadmap.
Über eine Strategie für das Inbound-, E-Mail- oder Content-Marketing zu verfügen ist das eine. Sie umzusetzen ist das andere. Je größer das, desto wahrscheinlicher ist es, sich im Klein-Klein zu verzetteln. Oder sogar das Ziel aus den Augen zu verlieren. Eine Roadmap schafft Orientierung.
Was ist eine Marketing Roadmap?
Eine sorgfältig ausgearbeitete Marketing Roadmap hilft Teams bei der Umsetzung ihrer Strategie. Ähnlich einem Projektplan legt sie fest, wer wann was zu liefern hat, damit ein Ziel planmäßig erreicht wird. Damit ist sie vergleichbar mit einem Kampagnenplan.
Marketing-Roadmaps berücksichtigen in der Regel Meilensteine, Schritte und Aufgaben. Häufig auch Mitwirkenden, Übergaben, Abhängigkeiten und Fristen. Die Roadmap dient vor allem dazu
- Marketingziele ohne Umwege zu erreichen,
- Transparenz über den Status-quo herzustellen,
- Reibungsverluste zu minimieren,
- Ressourcen sinnvoll einsetzen und
- die Zusammenarbeit im Team stärken.
Checkliste für deine Marketing Roadmap
- Eine Roadmap wird häufig fälschlicherweise als ein Dokument betrachtet, welches einmal erstellt wird und dann für immer Gültigkeit behält. Die Wahrheit ist jedoch, dass die Roadmap ein laufender Prozess ist. Du darfst also auch nach der Erstellung noch weiter an der Route arbeiten.
- Stelle sicher, dass deine Roadmap klar strukturiert und leicht zu interpretieren ist. Die Beteiligten haben meistens nur eine begrenzte Zeit, sich mit deiner Strategie auseinanderzusetzen. Benutze verschiedene Farben (für Status/Phase/Owner) und eine gut lesbare Schrift. Gut geeignet sind Gantt-Diagramme und Zeitleisten.
- It’s all about Storytelling! Stelle dir auch bei der Erstellung der Roadmap vor, du müsstest damit eine Geschichte erzählen. Passt deine Strategie zur Produktvision? Denk daran, die Geschichte in großen Schritten zu erzählen, ohne die kleinen Details. Nochmals zur Erinnerung: Die Marketing Roadmap dient lediglich zur Skizzierung deiner Marketingstrategie.
- Achte darauf, deine Roadmap regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren.
Benutzt du ein Roadmap-Tool? Dann sollte es möglich sein, den Status eines einzelnen Elements der Route zu überprüfen. Sodass jeder im Team stets weiß, woran man arbeiten sollte und welche Priorität es hat.
Mein Tipp
Versuche fortlaufend herauszufinden, welche Maßnahmen und Taktiken funktionieren und welche nicht. Nutze Daten und Kennzahlen, um sie zu tunen oder zu ersetzen. Passe die Roadmap jedoch zeitnah an!
Was zeichnet eine gute Roadmap aus?
Eine gute Marketing-Roadmap ist unverzichtbar, wenn in komplexen Projekten nichts schiefgehen darf. Speziell in einem agilen Umfeld muss sie einige Voraussetzungen erfüllen.
1. Klar definierte Ziele und KPIs
Die Roadmap sollte klare, messbare Ziele und Key Performance Indicators (KPIs) enthalten, die den Erfolg der Marketingaktivitäten bewerten.
2. Detaillierte Zeitplanung
Ein klarer Zeitplan mit Meilensteinen und Deadlines für jede Phase der Marketingkampagnen. Dies hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass alles pünktlich fertig wird.
3. Content-Planung:
Im Inbound-, E-Mail- und Content-Marketing sorgt ein detaillierter Plan für die pünktliche Produktion und Distribution von Inhalten. Dazu gehören oft Redaktions- und Distributionspläne.
4. Budgetplanung
Eine transparente und realistische Budgetplanung, die die Kosten für alle Marketingaktivitäten berücksichtigt. Dies hilft, die Ausgaben zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die Mittel effizient eingesetzt werden.
5. Ressourcenmanagement
Eine Übersicht über die benötigten Ressourcen (Personal, Tools, externe Agenturen) und deren Verfügbarkeit. Dies stellt sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, um die geplanten Aktivitäten durchzuführen.
6. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Roadmap sollte flexibel genug sein, um auf Veränderungen im Markt oder bei den Kundenbedürfnissen reagieren zu können. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen sind essenziell.
7. Stakeholder-Kommunikation
Eine klare Kommunikation mit allen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die gleichen Ziele verfolgen.
8. Risikomanagement
Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Plänen zur Risikominderung. Dies hilft, unvorhergesehene Probleme schnell zu bewältigen und den Planungsprozess reibungslos zu gestalten.
FAQ: Marketing Roadmap
Was ist der Unterschied zwischen Roadmap und Kampagnenplan?
Ein Kampagnenplan beschreibt konkrete Kampagnen (Was wird wann ausgespielt?). Eine Roadmap ist darüber gelagert: Sie priorisiert Initiativen, zeigt Abhängigkeiten und verbindet Ziele, Ressourcen und KPIs über Wochen/Monate.
Wie detailliert sollte eine Marketing Roadmap sein?
So grob wie möglich, so konkret wie nötig. Die Roadmap zeigt die großen Blöcke (Initiativen, Meilensteine, Verantwortliche). Die Detailplanung gehört in Sprint- oder Kampagnenpläne.
Wie oft sollte ich die Roadmap aktualisieren?
Mindestens monatlich, in dynamischen Teams alle 2 Wochen. Wichtig ist ein fixer Rhythmus, damit Roadmap und Realität nicht getrennte Haushalte führen.
Welche KPIs gehören in eine Marketing Roadmap?
KPIs, die direkt an Zielen hängen: z. B. Pipeline/Leads, Conversion Rate, CAC, Retention, Newsletter-Wachstum, SQL-Rate – je nach Funnel und Geschäftsmodell.
Welche Tools eignen sich für eine Marketing Roadmap?
Für viele Teams reichen Google Sheets, Notion oder Trello. Wenn Abhängigkeiten, Kapazitäten und Portfolio-Planung wichtig werden: dedizierte Roadmap-Tools oder Projektmanagement-Systeme.
Fazit
Eine Marketing Roadmap ist mehr als nur ein Plan: Sie schafft Klarheit, Priorität und Fokus – und macht aus Zielen konkrete Ergebnisse. Wer seine Roadmap datenbasiert überprüft und regelmäßig anpasst, baut eine Strategie, die nachhaltig wirkt und skaliert.
Mein Name ist Frank und ich bin bereits seit Mitte der 1990er in der Digitalbranche unterwegs. Meine Schwerpunkte sind CRM und E-Mail-Marketing. Auch helfe ich bei der Marketing Automation Umsetzung.