Marketing Automation Audit: Quick Wins + 30/60/90-Roadmap
Moin aus Hamburg!
Dein Setup läuft, aber irgendwie… zäh? Dann ist das Audit dein Turbo-Check: Wir finden die größten Hebel in Tool, Daten, Journeys und Übergaben an Sales – und du bekommst eine klare Reihenfolge, was sich wirklich lohnt.
- Ergebnis in 7–14 Tagen: Quick Wins + konkrete To-dos
- Fokus: Pipeline, Umsatz, Effizienz (nicht “mehr Mails”)
- Lieferung: Audit-Report + priorisierte Roadmap + Empfehlung fürs nächste Paket
Du willst erst verstehen, wie ich grundsätzlich arbeite? Dann schau auf die Seite zur So arbeite ich als Marketing Automation Berater
Ausgewählte Kunden
Für wen lohnt sich ein Marketing Automation Audit?
Für Teams, die das Gefühl haben: „Wir haben Tools, aber kein System.“ Typische Auslöser:
- Leads kommen rein, aber Sales greift zu spät oder gar nicht zu
- Journeys existieren, aber Conversion & Timing sind Glückssache
- Tracking ist vorhanden, aber Reporting ist unzuverlässig oder “nice charts, no truth”
- Dubletten, Property-Wildwuchs, Listen-Chaos: jeder baut irgendwas
- Es gibt viele Kampagnen, aber wenig planbare Pipeline
Kurz: Wenn du wiederkehrende Prozesse hast, die Umsatz beeinflussen, ist ein Audit fast immer der schnellste Start.
Audit in 3 Paketen
Wähle den Umfang, der zu deinem Setup passt. Alle Pakete liefern klare Maßnahmen statt Folien-Fitnessstudio.
Schneller Klarheits-Check
- Review: Ziele, Funnel, Kern-KPIs
- Check: Tracking/UTMs, Listen/Segmente, Basics im Tool
- Top 10 Quick Wins (Impact vs. Aufwand)
- 30-Min Ergebnis-Call + schriftliche Kurz-Zusammenfassung
Audit + Roadmap
- Audit: Journeys, Lead-Flow, Routing & Übergaben an Sales
- Daten- & Property-Check (Wildwuchs, Dubletten, Lifecycle)
- Messbarkeit: KPI-Set Lead → MQL/SQL → Revenue
- Roadmap: 30/60/90 inkl. Aufwand/Nutzen
- 1–2 Live Quick Wins (wenn Zugänge/Setup es zulassen)
System-Check inkl. Datenmodell
- Alles aus STANDARD
- Datenmodell & Event-/Property-Konzept (was wirklich nötig ist)
- Journey-Blueprints (Trigger, Inhalte, Logik, Übergaben)
- Integrations- & Prozess-Review (Make/Zapier/n8n, CRM, Forms)
- Enablement: Doku + Team-Workshop (damit es im Alltag lebt)
Kurzer Check reicht: 10 Minuten, kein Sales-Zirkus.
Was du am Ende in der Hand hast
- Audit-Zusammenfassung: Engpässe, Ursachen, Risiken, Chancen
- Quick Wins: die 5–10 Maßnahmen mit dem besten Aufwand/Nutzen
- 30/60/90-Roadmap: klare Reihenfolge, Zuständigkeiten, Abhängigkeiten
- Journey- & Funnel-Check: Trigger, Segmente, Übergaben, Inhalte, Timing
- Daten- & Tracking-Bewertung: Events/Properties, Lifecycle-Logik, Messbarkeit
- KPI-Set: Lead → MQL/SQL → Opportunity → Revenue (plus Frühindikatoren)
Was ich im Audit prüfe
1) Funnel- & Journey-Logik
- Welche Strecken existieren – und wo verlieren wir Leads?
- Trigger-Logik, Zielgruppen, Inhalte, Frequenz, Abbruchpunkte
- Übergaben an Sales, SLAs, Follow-ups
2) Datenmodell & Segmentierung
- Properties/Events: sinnvoll oder Sammelsurium?
- Lifecycle-Stages, Lead-Status, Account-Logik (B2B)
- Segmentierung: stabil, nachvollziehbar, wartbar
3) Tracking & Reporting-Fundament
- Welche Events sind verlässlich? Wo sind Lücken?
- Attribution/UTM-Disziplin, Kampagnenstruktur
- Dashboards, die nicht nur hübsch sind, sondern Entscheidungen ermöglichen
4) Technisches Setup (Tool, Integrationen, Hygiene)
- Workflows, Listen/Segmente, Dubletten, Naming-Konventionen
- Integrationen & Datenflüsse (CRM, Website, Forms, Events, Billing…)
- Fehlerquellen: Routing, Sync-Konflikte, Datenqualität
Weniger Klicks. Weniger Chaos. Mehr Automatisierung.
So läuft das Audit ab
- Kickoff (45–60 Min.)
Ziele, Funnel, Systemlandschaft, wichtigste KPIs. Danach weiß ich, wo ich zuerst hinsehen muss. - Analyse (asynchron + kurze Rückfragen)
Ich prüfe Setup, Datenmodell, Journeys, Übergaben und Reporting. Kein Meeting-Marathon – versprochen. - Audit-Review (60–90 Min.)
Ergebnisse, Quick Wins, Roadmap. Du gehst mit einer glasklaren Reihenfolge raus.
Ziel: Du sollst nach dem Audit nicht “mehr wissen”, sondern mehr schaffen.
Was passiert nach dem Audit?
Du hast drei sinnvolle Wege – je nachdem, was wir finden:
- Quick Wins sofort umsetzen: Wir fixen die größten Bremsen direkt.
- Basis stabilisieren: Wenn Daten/Tracking wackeln, bauen wir erst das Fundament.
- Skalieren: Wenn die Basis steht, optimieren wir Journeys, Scoring und Nurturing.
Häufige Folgeschritte (je nach Befund):
Lead Scoring & Lead Routing oder Lead Nurturing B2B.
Warum das Audit mit mir?
Weil du keinen “Audit-PowerPoint-Wandkalender” brauchst, sondern jemanden, der Funnel, Daten und Umsetzung zusammen denkt.
- Senior-Level direkt im System: keine Junior-Rotation
- Pragmatisch: Quick Wins zuerst, Perfektion später
- Messbar: KPI-Logik statt Bauchgefühl
- Enablement: so dokumentiert, dass dein Team es weiterführen kann
Bereit für Klarheit im Setup?
FAQs – Marketing Automation Audit
Wie schnell bekomme ich Ergebnisse?
Typisch innerhalb von 7–14 Tagen (abhängig von Toolzugängen und Komplexität). Du bekommst Quick Wins + Roadmap.
Welche Zugänge brauchst du?
Optimal: Read-only Zugriff auf CRM + Marketing Automation Tool, plus Reporting/Analytics. Wenn das nicht geht, arbeiten wir mit strukturierten Exports.
Ist das Audit tool-spezifisch?
Nein. Die Logik ist entscheidend. Ob HubSpot, Brevo, ActiveCampaign oder ein anderes Setup – ich prüfe, ob Daten, Prozesse und Journeys sauber zusammenspielen.
Bekomme ich konkrete To-dos oder nur “Befunde”?
Konkrete To-dos. Jede Empfehlung ist priorisiert (Impact/Aufwand) und hat eine klare nächste Aktion.
Könnt ihr danach auch umsetzen?
Ja. Du kannst das Audit standalone nutzen oder direkt in die Umsetzung gehen – mit sauberer Dokumentation und Enablement.
Mehr zu meiner Person
Du willst mehr über mich erfahren? Hier erfährst du, was ich im Hinblick auf Marketing Automation schon alles gemacht habe.
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