Marketing Automation Beratung: Strategie, Setup & Umsetzung

Ich unterstütze Teams bei Marketing Automation von Audit bis Umsetzung: Workflows, CRM-Integration, Datenmodell, Lead Routing und Reporting. Ohne Overhead, mit Senior-Hands-on im System. Ideal, wenn du schnell Klarheit und messbare Ergebnisse willst.

Beratung Marketing-Automation

Moin aus Hamburg!

Mein Name ist Frank und ich bin Berater für Marketing Automation.

Ich arbeite mit Unternehmen, deren Marketing und Vertrieb mehr brauchen als einzelne Kampagnen: klare Journeys, saubere Datenstrukturen und Automationen, die wirklich auf Pipeline und Umsatz einzahlen.

👉 Mein Fokus: gemeinsam mit dir Systeme bauen, die

  • mehr qualifizierte Leads in die Pipeline bringen
  • Sales Cycles verkürzen
  • interne Ressourcen entlasten
  • und transparent zeigen, was wirklich Umsatz treibt.
Zu meiner Person

Als unabhängiger Berater, Freelancer und Autor mit über 20 Jahren Erfahrung im Umfeld von CRM, E-Mail-Marketing und Marketing Automation unterstütze ich B2B-Unternehmen genau dort, wo es kritisch wird:

  • bei der Architektur eurer Customer Journeys
  • bei der Verzahnung von Marketing Automation und CRM
  • bei der Umsetzung von E-Mail- und Nurturing-Strecken entlang des Sales-Funnels.

Ich arbeite vor allem mit Marketing- und Sales-Teams zusammen – nicht statt deines Teams, sondern als verlängerter, erfahrener Arm.

Setze auf spezialisierte Beratung für Marketing Automation und lass dir zeigen, wie du mit klaren Prozessen, sinnvollen Automationen und guten Daten mehr Umsatz mit weniger Reibung erzielst.

Beratung für Marketing Automation

Jetzt Automation-Potenziale klären

Meine Leistungen für Marketing- und Sales-Teams

Vielleicht habt ihr bereits ein CRM, ein Marketing-Automation-Tool oder erste E-Mail-Strecken – aber es fühlt sich eher wie ein Flickenteppich an als wie ein System.

Ich helfe dir als CMO oder Head of Marketing, aus einzelnen Maßnahmen einen durchgängigen Funnel zu machen: von der Lead-Gewinnung über Nurturing bis hin zu Customer Retention und Expansion. Besonders stark in B2B-Setups mit längeren Sales Cycles.

⚙️ Automatisierte Marketing- & Sales-Prozesse aufbauen

Von Willkommens-Strecken über Lead-Nurturing bis hin zu komplexen, mehrstufigen Journeys:

  • Konzeption von B2B-spezifischen Automationen entlang der Customer Journey
  • Definition von Triggern, Scoring-Logiken und Übergaben an Sales
  • Aufbau von E-Mail-Strecken, die informieren, qualifizieren und konvertieren

Ziel: Weniger manuelle Kampagnen, mehr planbare Pipeline.

HubSpot Workflows

🗃️ Konzeption & Datenmodellierung

Ohne sauberes Datenmodell keine verlässliche Automation. Ich arbeite mit dir heraus:

  • wie Leads, Accounts, Kontakte und Opportunities strukturiert werden
  • welche Events, Attribute und Scorings wirklich relevant sind
  • wie Daten aus Website, Events, Kampagnen und CRM zusammenfließen

So wird aus eurem Setup eine belastbare Grundlage für Reporting, Personalisierung und KI.

🛠️ Tool-Setup & Optimierung

Ob HubSpot, Brevo, ActiveCampaign oder API-basierte Lösungen:

  • Audit bestehender Setups (Listen, Properties, Pipelines, Workflows)
  • Strukturierter Aufbau neuer Instanzen
  • Bereinigung von Chaos-Setups, Dubletten & Wildwuchs

Ergebnis: Ein System, das dein Team versteht – und eigenständig weiterentwickeln kann.

⚡ Workflows & Integrationen mit Make.com, Zapier und Airtable

Tools sprechen nicht miteinander?

  • Aufbau von No-Code-Integrationen zwischen CRM, Marketing Automation, Event-Tools, Billing & Produktdaten
  • If/Else-Logiken für komplexere Entscheidungsbäume
  • saubere Prozesse für Lead-Routing, Follow-ups und SLA-Handling

Ziel: Durchgängige Prozesse statt manueller Zwischen-Schritte.

Jetzt Automation-Potenziale klären.

Erhalte eine klare Empfehlung für deinen Funnel.

📈 Performance & Analyse

Ich helfe dir, Metriken zu definieren und Dashboards aufzubauen, die mehr zeigen als Öffnungsraten:

  • Funnel-Transparenz von Lead bis Closed Won
  • Kampagnen- und Journey-Performance
  • Frühindikatoren für Churn und Upsell-Potenziale

Damit du jederzeit weißt, welche Strecken und Maßnahmen wirklich Umsatz bewegen.

🎯 Zielgruppengerechte Segmentierung

Ich helfe dir dabei, deine Kontakte sinnvoll zu segmentieren. Und Inhalte zu personalisieren. Damit du zur richtigen Zeit mit der passenden Botschaft kommunizierst. Kein Massenmailing, sondern smartes Targeting. Bis hin zu Hyperpersonalisierung.

🔄 Laufende Betreuung & Optimierung

Marketing-Automationen leben! Mit einem Wartungsvertrag bleibe ich an Bord, optimiere bestehende Prozesse, entwickle neue Ideen und sorge dafür, dass dein System mit deinem Business mitwächst.

So arbeiten wir zusammen

So arbeiten wir zusammen – in 3 Schritten

  1. Status & Potenziale klären
    Wir schauen gemeinsam auf euren Funnel, Tools, Daten und KPIs. Ergebnis: eine klare Einschätzung, wo der größte Hebel liegt.
  2. Architektur & Konzept entwickeln
    Ich erarbeite eine konkrete Architektur für Journeys, Datenmodell und Integrationen – abgestimmt auf eure Ressourcen, Tools und Ziele.
  3. Umsetzung & Enablement
    Wir setzen die wichtigsten Strecken gemeinsam auf. Dein Team wird so eingebunden, dass es das System danach eigenständig weiterführen und ausbauen kann.

Für wen lohnt sich ein Berater für Marketing Automation?

Wenn dein Setup mehr nach „Flickenteppich“ als nach System aussieht, lohnt sich externe Unterstützung fast immer. Besonders dann, wenn du Tools und Daten zwar hast, aber Journeys, Prozesse und Zuständigkeiten nicht sauber zusammenlaufen.

Ein Berater für Marketing Automation lohnt sich besonders, wenn du…

  • mehr aus deinen Kampagnen machen willst und eine Customer Journey brauchst, die wirklich konvertiert
  • endlich Klarheit über Segmentierung und Zielgruppenlogik willst, statt „ein Newsletter für alle“
  • Transparenz suchst, welche Maßnahmen auf Pipeline und Umsatz einzahlen (Stichwort: Funnel-Transparenz)
  • Tools miteinander verbinden musst, ohne dass dein Team in Copy-Paste untergeht (z. B. via Workflow-Automation)

Typische B2B-Szenarien

  • Lead Nurturing für längere Sales Cycles, inklusive Übergabe an Sales
  • Lead Scoring, Lifecycle-Stages und saubere Definition von MQL/SQL
  • Account-Logik: mehrere Kontakte pro Unternehmen, mehrere Touchpoints, klare Zuständigkeiten
  • Pipeline-Reporting: welche Strecken wirklich auf Opportunities und Umsatz einzahlen

Typische B2C-, Publisher- und E-Commerce-Szenarien

  • Lifecycle-Automationen: Welcome, Onboarding, Reaktivierung, Winback
  • Personalisierung mit Sinn: Inhalte und Timing passend zur Nutzung (nicht nur „Hallo {Vorname}“) – siehe Personalisierung
  • Content- und Abo-Vermarktung: Leadmagnete, Themen-Verticals, Conversion in Registrierungen und Abos
  • Trigger-basierte Strecken mit Produkt- oder Contentdaten statt manueller Kampagnen

Faustregel: Sobald du wiederkehrende Prozesse hast, die Einfluss auf Umsatz, Retention oder Pipeline haben, ist Marketing Automation kein „nice to have“ mehr. Dann ist sie dein Betriebssystem – und genau dabei helfe ich dir.

Marketing Automation Agentur gesucht?

Wenn du eine Marketing Automation Agentur suchst, willst du meist drei Dinge: schnell Klarheit, saubere Umsetzung und ein Setup, das dein Team später selbst weiterführen kann. Genau darauf bin ich spezialisiert – als Senior-Berater mit Umsetzungstiefe. Du bekommst Strategie, Datenmodell und Tool-Implementierung aus einer Hand, ohne Agentur-Overhead und ohne Junior-Rotation.

Neugierig geworden?

Dann lass uns unverbindlich über dein Projekt sprechen.

Warum gerade mich buchen?

Weil du keinen Dienstleister brauchst – sondern einen Senior, der Verantwortung übernimmt.

Viele Agenturen liefern hübsche PowerPoints und überlassen dir dann die Umsetzung. Andere klicken Tools zusammen, ohne Strategie oder Datenmodell. Ich arbeite anders: direkt, pragmatisch und mit Fokus auf Pipeline und Effizienz.

Mehr zu meiner Person

Seit Mitte der 1990er digitalisiere ich Marketing- und Salesprozesse. Hier erfährst du, was ich im Hinblick auf Marketing Automation schon alles gemacht habe.

Datenkompetenz

Daten sind die Basis jeder funktionierenden Marketing-Automation. Vor allem, wenn KI zum Einsatz kommen soll. Als diplomierter Wirtschaftsinformatiker kenne ich mich gut mit Systemanalyse und Modellierung aus. Und kann entsprechend solide Datenmodelle und -strategien entwickeln. Und so deine Marketing-Automation zu einer soliden Umsatzmaschine machen.

Technologiekompetenz

Als Martech Founder und Developer kenne ich mich gut mit den zur Verfügung stehenden Technologien aus und bin über aktuell Trends bestens informiert.

Aktuell arbeite ich primär mit den folgenden Lösungen:

  • All-in-one-Lösungen wie HubSpot, Brevo (ehemals Sendinblue), June, mailingwork oder  ActiveCampaign
  • Email APIs wie Mailjet, Mailgun oder SendGrid 
  • Email-Design-Tools wie Bee und Stripo
  • Webscraping-Tools wie Apify
  • No-Code-Plattformen zur Workflow-Automation wie n8n, Make.com, Airtable oder Zapier

Ausgewählte Kunden

Referenzen Beratung Marketing-Automation

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Fachartikel

FAQs – Marketing Automation Beratung

Marketing Automation hilft dir, Leads systematisch zu gewinnen, zu qualifizieren und Kundenbeziehungen zu stärken – und das mit weniger manuellem Aufwand. So kannst du wachsen, ohne dein Team zu überlasten.

Vor allem für Start-ups, SaaS-Unternehmen und B2B-Firmen, die regelmäßig Leads generieren und mehrere Touchpoints in der Customer Journey haben. Aber auch KMUs profitieren, sobald sie skalieren wollen.

Ich arbeite aktuell vor allem mit HubSpot, Brevo, ActiveCampaign, Leadpages, Webflow, Airtable und make.com. Je nach Geschäftsmodell und Budget empfehle ich dir das passende Setup – ohne Tool-Overkill.

Wir starten mit einem Strategie-Workshop, definieren Ziele und Prozesse, setzen die Tools auf und entwickeln dann Inhalte & Automationen. Ich begleite dich bis zur Umsetzung – und auf Wunsch auch darüber hinaus.

Nein! Gerade kleine Teams profitieren von Automatisierung, weil sie Zeit sparen und sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können. Ich helfe dir, pragmatisch zu starten.

Je nach Umfang: Erste Automationen können wir oft in 4–6 Tagen live schalten. Komplexere Funnel oder Integrationen brauchen länger – das besprechen wir im Erstgespräch.

Ja! Ich analysiere bestehende Funnel, E-Mail-Strecken und Workflows und zeige dir, wo du mehr rausholen kannst – sei es durch bessere Segmentierung, Inhalte oder Trigger.

Das hängt vom Umfang ab. Ich biete Pakete für Strategie, Set-up und Optimierung an – transparent und passend zu deinem Budget. Im Erstgespräch klären wir, was für dich Sinn macht.

Kontakt

Frank Rix
Convertus GmbH
Ludwig-Erhards-Straße 14
20459 Hamburg
040-219982-00

[email protected]
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