E-Mail-Zustellbarkeit-Beratung für Newsletter & Transaktionsmails
Deine Zustellbarkeit ist eingebrochen? Lass uns das jetzt stabilisieren.
Wenn Newsletter oder Transaktionsmails im Spam landen oder „verschwinden“, kostet dich das sofort Umsatz, Reputation und Nerven.
Ich helfe dir dabei, die E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern, Ursachen zu finden und schnell zu beheben.
Wenn die Zustellbarkeit wieder stabil ist, lohnt sich der nächste Schritt: Inhalte, Frequenz und Automationen so optimieren, dass auch wirklich mehr Umsatz rauskommt. Dafür gibt’s meine E-Mail-Marketing-Beratung.
Mein Angebot
- Zustellbarkeit prüfen: Inbox/Spam, Bounces, Beschwerden, Reputation, Blacklists
- E-Mail-Authentifizierung einrichten: SPF, DKIM, DMARC (inkl. Reporting)
- Quick Wins: Versandlogik stabilisieren, Inaktive drosseln, Listenhygiene, Content-Risiken
- Für Newsletter & Transaktionsmails: getrennte Setups, klare Regeln, sauberes Monitoring
Für wen lohnt sich Zustellbarkeits-Beratung?
Diese Seite ist für Teams, die schon wissen, dass sie ein Problem haben und schnell eine Lösung brauchen. Typisch sind sinkende Öffnungsraten, steigende Bounces oder Support-Tickets à la „Newsletter kommt nicht an“.
1) Newsletter-Versender
Publisher, E-Commerce, SaaS, Communities: Wenn die Zustellbarkeit kippt, kippt oft auch Umsatz.
2) Transaktionsmails
Logins, Rechnungen, Bestätigungen: Hier zählt Stabilität. Sonst wird aus „Transaction“ ganz schnell „Frustration“.
3) Skalierung & Änderungen
Toolwechsel, neue Domain, neue IP, neue Versandlogik: Genau in diesen Phasen entstehen die meisten Zustellprobleme.
Zustellbarkeit prüfen: Was ich als Erstes checke
Eine E-Mail-Zustellbarkeitsprüfung ist kein Bauchgefühl. Wir schauen auf Signale, die Provider wirklich werten.
So finden wir schnell heraus, ob es ein Auth-Problem, Reputationsthema oder ein Listen-/Versandproblem ist.
- Inbox vs. Spam: Muster je Provider, Domain, Kampagne, Segment
- Bounces & Beschwerden: Hard/Soft-Bounces, Complaint-Rate, Abmeldungen
- Reputation: Domain, IP, Subdomain, Engagement-Signale
- Technik: SPF/DKIM/DMARC-Status, Alignment, typische DNS-Fallen
- Versandlogik: Frequenz, Warmup, Trigger, Drosselung, Segment-Strategie
Ergebnis: Du bekommst eine priorisierte Liste mit Quick Wins. Erst stabilisieren, dann optimieren.
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Leistungen – Was ich für dich tun kann
📬 Technische Analyse & Setup-Optimierung
Ich prüfe deine Domain, DNS-Einträge, die Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC, BIMI), Absender-IP und Infrastruktur – und helfe dir, diese optimal zu konfigurieren.
🔬 Engagement-Analyse
Mit speziellen Datenbank-Tools untersuche ich, wie sich deine Newsletter-Abonnenten über einen längeren Zeitraum verhalten.
🧼 Listenhygiene & Segmentierung
Gemeinsam räumen wir deine Empfängerlisten auf, implementieren Double-Opt-In, setzen sinnvolle Segmentierungen und reduzieren Hard Bounces und Spam-Beschwerden.
⚙️ Technik, Tools & Versandlogik
Ich prüfe dein technisches Setup: von deinem ESP (Email Service Provider) über die CRM-Anbindung bis zu Versandzeiten und Trigger-Auslösern. Gibt es unnötige Komplexität? Veraltete Prozesse? Was bremst dich – und wie kannst du’s effizienter machen?
📊 Monitoring & Kennzahlen-Optimierung
Ich richte Zustellreports ein, analysiere deine Performance (z. B. Hard-/Soft-Bounces, Open Rates) und gebe dir konkrete Handlungsempfehlungen.
🗝️ E-Mail-Authentifizierung einrichten: SPF, DKIM, DMARC
Viele Setups sind „irgendwie da“, aber nicht sauber ausgerichtet. Ich prüfe Records, Alignment und Reporting – und helfe bei der Umsetzung mit IT oder Provider.
- SPF: bereinigen, Lookup-Limits vermeiden, Sender konsolidieren
- DKIM: Signatur prüfen, Key-Setup validieren, Rotation vorbereiten
- DMARC: Reports aktivieren, Policy stufenweise schärfen, sichtbarer werden
🛡️ Reputationsmanagement & Blacklist-Check
Ich überwache deine Sender-Reputation, prüfe Blacklists und helfe dir, bei Problemen wieder sauber aufzustellen.
✉️ Inhalte & Gestaltung optimieren
Ich gebe dir Tipps zu Betreffzeilen, Preheaders, Text-Bild-Verhältnis und Personalisierung – damit deine Mails besser performen.
🔄 Laufende Betreuung & Coaching
Mit einer fortlaufenden Betreuung begleite ich dich, überwache regelmäßig deine Zustellbarkeit und optimiere kontinuierlich. Mehr zu meinen unzähligen Deliverability Services findest du auf moin-inbox.de.
Warum gerade mich buchen?
- 25 Jahre Erfahrung im E-Mail-Marketing
- Schnell und zuverlässig
- Ganzheitliche Betrachtung (UX-Design, Technologie, Daten, Prozesse, DSGVO)
- Unabhängig und neutral - Kein Salespitch für eine Software
- Ausarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen
Warum lohnt sich Beratung für E-Mail-Zustellbarkeit?
Wenn dein Newsletter nicht in der Inbox landet, ist das wie ein Flyer im Altpapier: bezahlt, gestaltet, aber wirkungslos. Gute Zustellbarkeit bedeutet: mehr Reichweite, mehr Engagement und am Ende auch mehr Umsatz.
Die häufigsten Ursachen, wenn Newsletter im Spam landen
- Fehlende oder falsche Authentifizierung: SPF, DKIM und DMARC sind nicht sauber gesetzt.
- Schwache Sender-Reputation: zu viele Beschwerden, Bounces oder schlechte Engagement-Signale.
- Listenprobleme: veraltete Empfänger, fehlendes Double-Opt-In, zu wenig Segmentierung.
- Unpassende Versandlogik: zu hohe Frequenz, schlechte Timing-Strategie, fehlende Warmup-Planung.
- Inhaltliche Spam-Trigger: auffällige Betreffzeilen, ungünstiges Text-Bild-Verhältnis, kaputte Links.
So gehe ich vor, um deine Zustellbarkeit schnell zu verbessern
- Deliverability-Check: Domain, DNS, Authentifizierung, Infrastruktur, Absender-Setups.
- Reputations- & Blacklist-Scan: Status prüfen, Ursachen bewerten, Gegenmaßnahmen planen.
- Listenhygiene: Hard Bounces reduzieren, Inaktive identifizieren, Segmentierung aufsetzen.
- Engagement optimieren: Versandzeiten, Frequenz, Betreff/Preheader, Content-Logik.
- Monitoring einrichten: saubere KPIs & Reports, damit du Probleme früh erkennst.
Typische Quick Wins (die oft sofort helfen)
- DMARC sauber konfigurieren und Reportings aktivieren
- Inaktive Empfänger konsequent drosseln (Engagement Segmente)
- Spam-Beschwerden senken durch klare Erwartungshaltung (Frequenz & Inhalte)
- Versanddrosselung & Warmup, wenn Reputation angeschlagen ist
Du willst wissen, wo es bei dir hakt? Dann lass uns kurz draufschauen.
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FAQs – Beratung für E-Mail-Zustellbarkeit
Warum landen meine E-Mails im Spam, obwohl ich „nichts geändert“ habe?
Spamfilter und Provider-Regeln ändern sich laufend. Häufig kippt die Zustellbarkeit durch eine Mischung aus Reputation (Bounces, Beschwerden), fehlender oder falscher Authentifizierung (SPF/DKIM/DMARC), zu vielen inaktiven Empfängern oder einer ungünstigen Versandlogik.
Im Audit identifiziere ich die Ursache und liefere dir eine klare Reihenfolge, was du zuerst fixen solltest.
Was bekomme ich konkret beim Deliverability-Audit?
Eine strukturierte Analyse deines Setups: Domain und DNS (SPF, DKIM, DMARC, optional BIMI), Sender-Reputation, Bounce- und Complaint-Signale, Listenhygiene und Segmentierung sowie Versandlogik.
Ergebnis ist eine priorisierte Maßnahmenliste mit Quick Wins plus Empfehlungen für Monitoring und KPIs.
Wie schnell sind Verbesserungen realistisch?
Quick Wins sind oft in 7–14 Tagen möglich, zum Beispiel saubere Authentifizierung, Drosselung inaktiver Empfänger, Stabilisierung der Versandlogik oder das Stopfen typischer Tracking- und Routing-Löcher.
Wenn die Reputation stark angeschlagen ist oder Warmup nötig wird, dauert es eher mehrere Wochen.
Für wen lohnt sich Beratung zur E-Mail-Zustellbarkeit?
Für Teams, die regelmäßig Newsletter oder Transaktionsmails versenden und Probleme sehen wie sinkende Öffnungsraten, steigende Bounces, Beschwerden, Zustellung in Spam oder fehlende Inbox-Placement-Stabilität.
Besonders hilfreich ist es bei Skalierung, Toolwechseln, neuen Versanddomains oder nach größeren Listenimporten.
Welche Zugänge oder Daten brauchst du?
Ideal sind Read-only-Zugänge zum ESP/Email-Tool und optional zum CRM sowie Exportmöglichkeiten (Versandstatistiken, Bounce-/Complaint-Daten, Segmentlogik, relevante Automationen/Trigger).
Wenn Zugänge nicht möglich sind, arbeiten wir mit strukturierten Exports und Screenshots aus den wichtigsten Bereichen.
Arbeitest du tool-unabhängig?
Ja. Entscheidend sind Authentifizierung, Reputation, Listenqualität, Versandlogik und Monitoring. Ich passe mich eurem Stack an, egal ob Newsletter-Tool, Email API oder CRM-basierter Versand.
Hilfst du auch bei SPF, DKIM und DMARC (und machst du das „hands-on“)?
Ja. Ich prüfe die DNS-Einträge, gebe konkrete Ziel-Konfigurationen vor und unterstütze bei der Umsetzung mit IT oder dem Provider, inklusive Tests und Validierung.
Was sind typische Quick Wins, die oft sofort helfen?
DMARC korrekt aufsetzen und Reporting aktivieren, DKIM sauber konfigurieren, Inaktive konsequent drosseln (Engagement-Segmente), Bounce-Quellen abstellen, Beschwerden senken durch Erwartungsmanagement (Frequenz/Inhalte) und Versand drosseln, wenn Reputation leidet.
Was kostet Beratung für E-Mail-Zustellbarkeit?
Das hängt vom Umfang und der Komplexität ab. Typisch sind ein Audit-Paket (Klarheit + priorisierte Maßnahmen) oder ein Umsetzungs-Paket (hands-on Fixes + Monitoring). Im Erstgespräch klären wir Ziele und Datenlage, danach bekommst du ein transparentes Angebot.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einem kurzen Kick-off, danach folgt die Analyse. Anschließend bekommst du eine priorisierte Roadmap und wir setzen – wenn du möchtest – die wichtigsten Punkte gemeinsam um. Ziel ist messbare Stabilität, nicht eine hübsche PDF, die in der Schublade verschwindet.
Frank Rix
Convertus GmbH
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