E-Mail-Marketing-Beratung: Relevanz statt Reichweiten-Druck
Wir bauen E-Mail so auf, dass sie langfristig funktioniert: klare Segment- und Versandlogik.
E-Mail ist einer der stärksten Kanäle, wenn er sauber aufgesetzt ist. Aber “mehr senden” ist heute selten die Lösung: zu hohe Frequenz, schlechte Segmentierung oder wacklige Authentifizierung führen schnell zu Spam-Problemen und sinkender Performance.
In meiner E-Mail-Marketing-Beratung bauen wir deinen Kanal strategisch auf: klare Ziele, belastbare KPI-Logik, wartbare Templates, sinnvolle Automationen und ein Test-Prozess, der kontinuierlich verbessert, statt kurzfristig zu überdrehen.
Dabei spielt es keine Rolle, mit welchen ESPs und CRMs du arbeitest: Brevo, Klaviyo, Mailingwork, SFMC, HubSpot, ActiveCampaign, Mailgun, Mailjet,… Ich kennen so ziemlich jedes Tool.
Wenn du bereits Zustellprobleme siehst (Spam, Bounces, Beschwerden), ist E-Mail-Zustellbarkeit-Beratung oft der schnellste Einstieg.
E-Mail-Marketing ist ein System. In meiner E-Mail-Marketing-Beratung bekommst du:
- Strategie & Zielbild
- Segmente & Versandlogik
- Templates & Copy
- Automationen
- KPIs, Testing & Prozess
Woran du merkst, dass E-Mail-Marketing Beratung sinnvoll ist
- Öffnungen und Klicks schwanken stark oder fallen schleichend
- Mehr Versand bringt nicht mehr Wirkung, sondern eher Zustellprobleme
- Automationen sind historisch gewachsen und schwer zu pflegen
- Segmentierung ist grob: „Alle bekommen alles“
- Es fehlt ein klares KPI-Setup und ein regelmäßiger Testing-Prozess
Was du nach der Zusammenarbeit hast
- Eine klare E-Mail-Marketing-Strategie (Ziele, Zielgruppen, Use Cases)
- Ein stabiles Setup für Newsletter und Automationen
- Templates, die schnell produzierbar sind und sauber rendern
- Ein KPI- und Reporting-Setup, das Entscheidungen erleichtert
- Einen Testing- und Optimierungsprozess, der dauerhaft funktioniert
Strategie-Check starten
Leistungen – Was ich für dich tun kann
📬 E-Mail-Marketing-Strategie statt Aktionismus
Wir definieren Zielbild, Prioritäten und Spielregeln – damit E-Mail nicht „rausgeht“, sondern als Kanal steuerbar wird.
- Messaging: Value Proposition, Tonalität, Angebotslogik
- Segment- & Lifecycle-Konzept (wer bekommt wann was)
- Frequenz & Zustellbarkeit: nachhaltige Versandlogik
- Redaktions- & Kampagnenplanung
📬 Template & Copy, die skalieren
Gute E-Mails sind wiederholbar: klare Struktur, starke Hierarchie, sauberer Text, gute Lesbarkeit – mobil zuerst.
- Template-Review oder Template-Neubau
- Betreff/Preheader, Hook, CTA-Logik
- Text-Bild-Verhältnis, Linkstruktur, Tracking-Fallen vermeiden
- Bibliothek an Modulen (Header, Teaser, CTAs, Footer)
📬 Automationen, die Nutzer wirklich weiterbringen
Automationen sind keine Deko. Wir bauen oder optimieren Strecken, die relevant sind – und dadurch auch bessere Signale erzeugen.
- Welcome & Onboarding
- Activation/Nurture
- Re-Engagement (ohne „alles an alle“)
- Transaktionsmails: sauber getrennt, stabil, klar gemessen
📬 KPIs & Monitoring: Messen, was wirklich zählt
Wir definieren Kennzahlen, die zu deinem Ziel passen – und die du im Alltag nutzen kannst. Nicht nur Opens, sondern Wirkung.
- Segment-KPIs statt Gesamtwerte
- Deliverability-Signale (Bounces, Beschwerden, Inbox vs. Spam)
- Conversion- und Umsatzbezug (wo sinnvoll)
- Testing-Backlog und Review-Rhythmus
Passend dazu: Conversion-Optimierung und Hard Bounce.
Skalierung nur mit stabiler Zustellbarkeit
Mehr Reichweite um jeden Preis funktioniert kaum noch. Wir optimieren so, dass Zustellbarkeit, Reputation und Engagement zusammen wachsen.
Wenn du bereits Probleme siehst: Zustellbarkeit-Beratung.
So läuft die E-Mail-Marketing-Beratung ab
- Kick-off: Ziele, Setup, Datenlage, Risiken
- Audit: Strategie, Segmente, Automationen, Templates, KPIs
- Roadmap: priorisiert nach Wirkung und Aufwand
- Umsetzung: hands-on oder Enablement fürs Team
- Routine: Testing, Review, kontinuierliche Verbesserung
Kurzer Check, ob wir zusammenpassen
Wenn du E-Mail-Marketing als System aufbauen willst (statt einzelne Kampagnen zu „retten“), lass uns 20 Minuten sprechen. Danach weißt du, wo du stehst – und was der nächste sinnvolle Schritt ist.
Auf Wunsch kannst du mir auch einfach eine Nachricht senden.
Ausgewählte Kunden
FAQs – Beratung für E-Mail-Marketing
Wobei hilft mir E-Mail-Marketing-Beratung konkret?
Du bekommst eine klare Strategie (Ziele, Segmente, Lifecycle), bessere Templates & Copy, saubere Automationen, ein KPI-Setup und einen Test-/Optimierungsprozess. Ziel: stabile Zustellbarkeit und messbar bessere Wirkung – nicht nur „mehr Versand“.
Für wen lohnt sich E-Mail-Marketing-Beratung besonders?
Für Teams, bei denen E-Mail Umsatz, Leads oder Bindung tragen soll: B2B, SaaS, Publisher, E-Commerce, Memberships. Besonders, wenn Öffnungen sinken, Beschwerden steigen oder das Setup historisch gewachsen ist.
Was ist der häufigste Grund, warum E-Mail-Kampagnen nicht performen?
Meist ist es nicht „die Betreffzeile“, sondern fehlende Strategie: zu breite Zielgruppen, zu wenig Relevanz, zu viele Inaktive im Versand, keine klare Segmentlogik und kein System zum Testen. Das wirkt sich schnell auch auf die Zustellbarkeit aus.
Verbessert ihr auch Zustellbarkeit und Reputation?
Ja – als Teil der Strategie. Wir prüfen Authentifizierung (SPF/DKIM/DMARC), Listenqualität, Engagement-Signale, Frequenz, Warmup-Logik und Monitoring. So bleibt Reichweite stabil, ohne „auf Krawall“ zu versenden.
Welche KPIs sind wirklich sinnvoll im E-Mail-Marketing?
Neben Öffnungen/Klicks vor allem: Inbox Placement (wo möglich), Complaint-Rate, Bounce-Rate, Aktivitätsquote (aktive vs. inaktive Empfänger), Conversion pro Segment, Umsatz/Lead pro Sendung, Abmelderate und die Wirkung von Automationen entlang des Lifecycles.
Arbeitest du tool-unabhängig oder nur mit bestimmten Systemen?
Tool-unabhängig. Entscheidend sind Daten, Segmentlogik, Content, Versandregeln und Messbarkeit. Ob Brevo, ActiveCampaign, HubSpot, Klaviyo oder eigene E-Mail-API – wir passen den Plan an euren Stack an.
Wie läuft eine Zusammenarbeit typischerweise ab?
1) Kick-off & Ziele, 2) Audit (Daten, Setup, Listen, Automationen, Zustellbarkeit), 3) priorisierte Roadmap, 4) Umsetzung der wichtigsten Bausteine (Templates, Automationen, KPI-Setup), 5) Testplan & laufende Optimierung.
Wie schnell sieht man Ergebnisse?
Erste Verbesserungen sind oft in 2–4 Wochen sichtbar (Struktur, Segmentierung, Hygiene, Template/Copy, Tracking). Nachhaltige Effekte entstehen, wenn Strategie, Prozess und Monitoring sauber stehen – dann wird’s stabil statt „Strohfeuer“.
Welche Daten oder Zugänge brauchst du?
Ideal: Read-only Zugriff auf E-Mail-Tool/ESP und Analytics/Shop/CRM plus DNS-Infos für Authentifizierung. Wenn das nicht geht, reichen strukturierte Exporte (Sendungen, Bounces, Beschwerden, Segmentlogik, Automationen, Conversions).
Übernehmt ihr auch Copywriting und Template-Aufbau?
Ja – entweder komplett (Vorlagen + Beispiele) oder gemeinsam mit eurem Team. Wichtig ist, dass Copy & Design zur Segmentlogik passen und die Zustellbarkeit nicht durch riskante Muster leidet.
Frank Rix
Convertus GmbH
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